六场现场执行的完整记录
每场都写明场地、排期形式、参会席位与现场环节，方便对照你们自己的会议规模。
68
已交付会议活动场次
12
服务覆盖城市
42000+
累计接待参会席位
96%
客户下一场继续合作
案例执行问答
合作前常被问到的五件事，涉及服务边界、周期、跨城调度与现场秩序。
场地签约由你们与场馆直接完成，我们负责场地考察、平面落位、搭建方案与现场施工管理。若需要，也可以代为比选 3 家场馆并给出报价区间，最终合同与付款仍走你们的名义。
800 席以内的会议，常规周期是 6 到 8 周：第 1 周确认议程框架与场地，第 2 至 3 周确定嘉宾与物料，第 4 周开放报名，第 5 至 6 周完成搭建报批与流程彩排。少于 4 周的项目也可以接，但需要压缩彩排次数。
常用做法是主视觉物料提前 3 天到场、当地搭建队进场施工，执行团队在活动前一天完成验收。签到设备、对讲机和直播器材随执行人员随身携带，避免走物流。我们在这 12 个城市都有固定合作的搭建与礼仪供应商。
按每 200 席配 1 台闸机或 2 名手持机核销员来算，800 席会议在 40 分钟内可以完成入场。二维码在报名后即时下发，现场只做扫码与胸牌领取两步，姓名检索台单独留 2 个位置处理异常情况。
可以。我们把服务拆成议程与流程、嘉宾接待、场地搭建、签到核销、直播录制、撤场复盘六段，按段报价、按段交付。只做单段时，需在启动会上明确与其他供应商的接口人和交接时间点。