SUMMIT SERVICE · 3 月 14 日场次开放报名
XKTY 峰会服务：从议程设计到席位核销
面向 80–1200 人的企业峰会，交付可执行议程、报名通道与现场执行方案。
48场
年度已交付会议
1200席
单场最高承载
6小时
现场执行响应
PROCESS
五个环节，把会议从构想到落地
每一步都有对应的交付物与确认节点，签约后 3 个工作日内给出进度表。
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01
需求梳理
明确会议目标、参会规模、预算区间与可用的时间窗。
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02
议程设计
排定时段与环节节奏，划分主会场与分会场任务。
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03
嘉宾邀约
拟定名单、发出邀请、跟进确认并收集讲稿与头像。
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04
报名招募
配置报名页与席位规则，做名单审核和到场提醒。
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05
现场执行
签到核销、动线指引、物料管理与突发情况处理。
AGENDA
议程与嘉宾环节怎么排
先把关键节点定下来，再往空档里填内容，台上节奏就不会被嘉宾时间牵着走。
- 主会场按 90 分钟一段切分，段与段之间留 15 分钟换场与走动。
- 主题演讲、圆桌对话、发布环节分开排期，避免同一时段互相抢注意力。
- 每段议程标注交付物：讲稿截止日、彩排时段、幻灯比例与备用方案。
ON-SITE
现场执行与席位核销
签到台是参会者对会议的第一印象，我们按渠道分机位，把排队时间压到 90 秒以内。
- 签到处按报名渠道分机位，二维码与身份证双通道核销并行。
- 席位表实时同步，未到场席位在第 30 分钟释放给候补名单。
- 现场常设 2 名机动执行，处理话筒、走位、临时换人与物料补印。
SCOPE
承接的会议类型
以下五类是常接的场次形态，规模与时长可在此区间内调整。
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3 天执行
企业年度大会
200–800 人 · 主会场加两个分会场 · 含颁奖与答谢晚宴
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1 天执行
产品发布与渠道大会
120–600 人 · 台上发布加台下体验区 · 含媒体接待与专访间
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2 天执行
行业论坛与技术峰会
300–1200 人 · 多轨并行议程 · 含直播推流与回放剪辑
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半天执行
闭门圆桌与高层研讨
20–60 人 · 定向邀约 · 含会议纪要整理与摄影摄像
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1–2 天
员工大会与培训日
100–500 人 · 分批次报到 · 含考勤统计与培训证书发放
NUMBERS
现场执行数据
48场
年度已交付企业会议
1200席
单场最高席位承载
90秒
单人签到平均耗时
12人
现场执行固定编组
FAQ
常见问题
下面是签约前问得最多的几项，其余细节可以在需求沟通时逐条确认。
常规周期为 6 至 8 周；若场地与主讲嘉宾已经确定，压缩到 4 周也能交付。场地踏勘、议程初稿和报名页配置会同步启动，不会串行等待。
包含。报名页配置、名单审核、二维码与身份证双通道核销、候补席位释放都由执行组负责，参会名单在会议结束后一并交付。
可以。只做现场执行时，按执行天数与岗位数量单独报价，签到设备、耗材清单与执行手册照常提供，我们提前一天进场核对动线。
推荐由我们完成场地踏勘与比价，一般会给出 3 个备选场地及对应的租金、层高与入场限制说明；也可以使用贵司自有会场，我们按既有条件调整方案。
开场前 48 小时可增补席位，同步更新证件、餐饮与座位数量；当天临时到场的人员统一走候补通道登记，由机动执行引导入座。
包含策划人力、现场执行团队、签到核销设备与物料清单；场地租金、餐饮、舞台搭建与直播推流另计，可按需一并报入总价。